Betriebsvergleich des Controlling-Experten Eagle Control zeigt: Bei den weiter steigenden Kosten rettet die notwendige Mehrwertsteuersenkung allein bei Vollhotels nicht die Margen – RevPar-Steigerung und Digitalisierung als wichtige Hebel.
Hannover, 15.10.2025. Die deutsche Vollhotellerie steckt in einer Ertragskrise: Sechs Jahre mit real zurückgehenden Umsätzen bei gleichzeitig explodierenden Kosten haben die Betriebsergebnisse um durchschnittlich ein Drittel schrumpfen lassen. Zu diesem ernüchternden Fazit kommt Dr. Urban Uttenweiler, Vorstandsvorsitzender von Deutschlands marktführender Einkaufskooperation für die Hospitality HGK, nach Auswertung eines Betriebsvergleichs von Hotels mit integrierter Gastronomie. Umgesetzt wurde der Betriebsvergleich vom Controlling-Experten Eagle Control, an dem die HGK mehrheitlich beteiligt ist.
„Die Zahlen sind tatsächlich alarmierend“, so Urban Uttenweiler. „Wir verzeichnen in der Hospitality insgesamt seit sechs Jahren reale Nachfrage- und Umsatzrückgänge von durchschnittlich minus 2,5 Prozent pro Jahr – bei gleichzeitig massiv gestiegenen Kosten. Diese Schere hat die Betriebsergebnisse regelrecht dahinschmelzen lassen.“
„In der Hotellerie sieht die Lage zwar nicht ganz so düster aus; aber auch hier haben wir insgesamt ein Nachfrageproblem: Vergleicht man die Zahlen des ersten Halbjahres 2019 mit denen des ersten Halbjahres 2025, so ist die Nachfrage real um rund 5 Prozent gesunken und nominal nur um rund 16 Prozent gestiegen – und dies in Anbetracht von kräftigen Preissteigerungen bei den Großhandelspreisen in den Jahren 2022 und 2023 um jeweils rund
12 Prozent. Die Kosten sind in den letzten Jahren schneller gestiegen als die Umsätze und jeder Unternehmer weiß, wie gefährlich das ist: So lagen die Betriebsergebnisse gemäß Betriebsvergleich im Jahr 2019 bei 6,6 Prozent vom Umsatz, fünf Jahre später nur noch bei gut
4 Prozent.“
Mehrwertsteuerreduzierung: fundamental wichtig, aber noch nicht allein „not-wendend“
Während reine Gastronomien von der anstehenden und wichtigen Mehrwertsteuersenkung auf
7 Prozent für Speisen stärker profitieren werden, zeigt sich bei Vollhotels mit Restaurants ein differenziertes Bild. „Zwar steigt der Netto-Food-Umsatz bei gleichbleibenden Bruttopreisen um gut 11 Prozent. Denn während heute bei einem Hauptgericht, das mit 34 Euro auf der Karte ist, der Nettoumsatz 28,57 Euro beträgt, so verbleiben bei 7 Prozent Mehrwertsteuer dem Unternehmer 3,21 Euro mehr, nämlich 31,78 Euro. In der Gesamtbetrachtung eines Vollhotels mit der in unserem Betriebs-vergleich typischen Umsatzstruktur von 57 Prozent Logis, 31 Prozent Speisen, 10 Prozent Getränke und 2 Prozent sonstige Umsätze schlägt dies jedoch lediglich mit rund 3,5 Prozent Umsatzsteigerung auf den Gesamtbetrieb zu Buche“, so Philipp Nusser Geschäftsführer von Eagle Control. „Für 2026 prognostizieren wir Gesamtkostensteige-rungen von rund 5 Prozent. Mindestlohn- und bundeslandspezifische Tariferhöhungen, die auch in höhere Gehaltsklassen durchschlagen, weitere Erhöhungen der Lebensmittel- und Großhandelsabgabepreise, sowie steigende Kosten etwa für die Instandhaltung sind zu erwarten. Die Mehrwertsteuersenkung allein wird diese Lücke – zumindest in den Vollhotels – nicht schließen können“, so Nusser.
RevPar-Lücke: Deutschland hinkt Europa hinterher
Als einen wesentlichen Ansatzpunkt für betriebswirtschaftlich notwendige Margensteigerungen identifiziert der HGK-Chef den Logis-Bereich: „Bei einem Revenue per Available Room (Umsatz pro verfügbarem Zimmer) von durchschnittlich 75 Euro liegt Deutschland im europäischen Vergleich (88 Euro) dramatisch zurück. Dieser Abstand ist im Hochkostenstaat Deutschland betriebswirtschaftlich unvernünftig und nicht zu rechtfertigen. Noch immer liegt die durchschnittliche Zimmerauslastung 2-3 Prozent-Punkte unter der von vor der Pandemie und Deutschland fehlen noch rund 5 Mio. In-coming-Übernachtungen – nicht nur, aber eben auch aus dem europäischen Ausland.“ Da in der Gastronomie die übrigen europäischen Länder im Preis-Genuss- und Preis-Service-Verhältnis in der Breite gegenüber Deutschland Boden gutgemacht hätten und hier und da auch vorbeigezogen seien, sieht Uttenweiler hier bei den Preisen nur noch wenig Spielraum für weitere Margenoptimierung. Hingegen aber im Logisbereich: „Unsere internationalen Gäste kennen die oft höheren Zimmerpreise in ihren Heimatländern. Der Ansatz ist daher klar: „Auch Stammgästen müssen wir erklären, dass ihr Lieblingszimmer zu unterschiedlichen Zeiten (je nach Auslastung) unterschiedlich viel kostet – ist das bei Flugtickets nicht genauso?“, resümiert Uttenweiler. „Allerdings ist hier regional wie lokal differenziert vorzugehen und der Hotelier muss sich bei Erhöhungen immer fragen, ob der Service da mitkommt.“
Digitalisierung und KI als wichtige Schlüssel
Auch wenn die Situation angespannt sei, befinde sich die Branche nicht in einer Sackgasse. Als entscheidenden Faktor für höhere Margen im Gesamtbetrieb nennt Subahar Parameswaran, IT-Leiter der HGK und ebenfalls Geschäftsführer von Eagle Control, den intelligenten Einsatz von Digitalisierung und Künstlicher Intelligenz: „Zielgruppen-spezifisch passend dosiert im Front-End, aber konsequent und stringent im Back-End eingesetzt, führt dies zur dringend notwendigen Kostenentlastung. Es gibt also nicht den einen großen Hebel – aber mehrere wirksame Stellschrauben. Wer diese gut inei-nandergreifend bewegt, kann auch im aktuellen Marktumfeld betriebswirtschaftlich erfolgreich wirtschaften“, so der IT-Experte.
Dr. Urban Uttenweiler führt als Vorstandsvorsitzender die marktführende Einkaufs- und Dienstleistungskooperation der Hospitality in Deutschland HGK mit über 3.200 Mitgliedsbe-trieben und Sitz in Hannover.
Philipp Nusser ist Geschäftsführer von Eagle Control, einem branchenspezifischen Anbieter für Controlling- und BI-Software sowie Beratungsdienstleistungen für die Hospitality.
Subahar Parameswaran ist Geschäftsführer von Eagle Control und als IT-Leiter der HGK verantwortlich für die Weiterentwicklung der digitalen Lösungen. www.h-g-k.de
